Page 19 - Código de Conducta Ética Empresarial

Código de Conducta Ética Empresarial 17
Libros y registros completos

y precisos

Las leyes y los reglamentos aplicables establecen los siguientes requisitos en
materia del mantenimiento de registros y las comunicaciones:
• Los estados financieros de Martin Marietta y todos los libros y registros sobre los
cuales se basan deben ser oportunos y deben reflejar de forma precisa todas las
transacciones de Martin Marietta.
• Todo desembolso de fondos y todos los recibos deben registrarse apropiada y
oportunamente.
• Por ningún motivo se podrán establecer fondos no divulgados o no registrados.
• Por ningún motivo se podrán hacer declaraciones ni asientos contables
falsos o artificiales en los libros y registros de Martin Marietta, ni en ninguna
correspondencia interna o externa, memorándum o comunicación de cualquier tipo,
incluyendo las comunicaciones telefónicas o de cable.
• Ningún empleado deberá tomar acción alguna para influenciar, forzar, manipular
o engañar de forma fraudulenta a cualquier auditor independiente de los estados
financieros de Martin Marietta con el resultado de que dichos estados financieros
resulten materialmente engañosos.
• La aplicación incorrecta o el uso inapropiado de los fondos o propiedad corporativa
o de los fondos o propiedad de los clientes o asientos contables falsos en los
registros por parte de los empleados u otras personas puede resultar en acciones
disciplinarias que pueden llegar hasta la terminación del empleo.
• Son confidenciales los registros que contienen los datos personales de los
empleados, oficiales y directores y éstos deben resguardarse cuidadosamente,
manteniéndose en estado vigente, relevante y preciso. Tales registros solo podrán
divulgarse al personal autorizado y de conformidad con el proceso legal.

¿Qué es el fraude?
• Presentar gastos de representación
falsos
• Malversar la propiedad o los activos
de la Empresa
• Falsificar o alterar los cheques
• No registrar los ingresos
• No reportar las transacciones de
forma precisa ni oportuna
• C ambiar inapropiadamente los
registros de la Empresa o sus estados
financieros
• El fraude no es una equivocación
El fraude no solo es no ético, sino
que también es ilegal.