Page 24 - Código de Conducta Ética Empresarial

22 Martin Marietta

Entretenimiento, regalos y pagos

La venta de los productos y servicios de Martin Marietta siempre
deberán estar libres hasta de la inferencia o percepción de un trato favorable que se
buscó, se recibió o se dio en base al suministro o recibo de regalos, entretenimiento,
favores, hospitalidad u otro tipo de gratificación. Igualmente, la compra de provisiones,
materiales y servicios de vendedores, proveedores y subcontratistas se debe llevar a
cabo de tal forma que conserve la integridad del proceso de adquisiciones con base en
el equilibrio de precio, calidad y desempeño. La información que se reporta debe ser
precisa al momento de reportarla y también debe revelar toda la información pertinente
de tal forma que no sea engañosa.
Nosotros específicamente prohibimos ofrecer,
dar, solicitar o recibir cualquier forma de sobornos
¿Qué es un “Kickback” o o comisiones ilícitas (“kickbacks”), mismos que son
“Pagar para Jugar”? actos criminales.
Los siguientes lineamientos se deben seguir en las
Un kickback o pagar para
jugar es una forma de relaciones con los clientes y el personal abastecedor.
corrupción en donde el
empleado le da trato preferen- General
cial a un tercero a cambio de un
pago o una parte de las ventas o Todo gasto aprobado para alimentos, bebidas,
las ganancias, mismos que se dan entretenimiento y regalos debe quedar totalmente
inapropiadamente o se
reembolsan o que de alguna otra documentados y registrados en los libros de
forma se regresan al empleado a Martin Marietta con estricto apego a las políticas
cambio de cerrar un trato. y procedimientos. Se debe cumplir con nuestra
política sobre los gastos y sus actualizaciones que se
van realizando de tiempo en tiempo. Actualmente,
nuestra política requiere que tales gastos generalmente se deben pagar con la tarjeta de
pago que Martin Marietta entrega, junto con la evidencia de la naturaleza del gasto y
los participantes se deben documentar en el reporte de gastos de representación que se
presentan mensualmente.
El personal de la Empresa que participa en la adquisición de bienes y servicios debe
cumplir con el Directivo del Departamento de Adquisiciones para las Prácticas
Aceptables con los Proveedores (“Procurement Department Guidance for
Acceptable Practices with Supplieres.”)
Usted deberá reportar a su supervisor o a la Oficina de Ética cualquier instancia en la
que un proveedor o proveedor prospectivo de Martin Marietta le ofrece dinero, regalos
o cualquier otra cosa de valor.

Relaciones con personal no gubernamental

Es una práctica comúnmente aceptada ofrecer comidas, bebidas y entretenimiento
cuando se está discutiendo sobre los negocios con personal no gubernamental.