Page 29 - Código de Conducta Ética Empresarial

Código de Conducta Ética Empresarial 27
Preservación de los activos

corporativos

Cada empleado tiene la responsabilidad de preservar cualquiera de los
activos de Martin Marietta, su propiedad, sus plantas y su equipo, así como el equipo
que ha proporcionado nuestros clientes y proveedores. Usted es personalmente
responsable de los fondos o activos de la Empresa sobre los cuales ejerce el control.
Todos los empleados, administradores, gerentes y directores deben proteger los
activos de la Empresa y asegurar el uso eficiente de los mismos. El robo, descuido
y desperdicio tienen un impacto directo en la
rentabilidad de la Empresa y, por tanto, los activos
de la Empresa deben usarse para sus objetivos
comerciales legítimos. Si usted gasta el dinero de la El “fraude” es la acción o el
intento de hacer trampa,
Empresa o su dinero personal reembolsable, usted engañar, robar, embaucar o
siempre debe asegurar que la Empresa reciba un buen mentir.
valor a cambio del mismo. Si usted aprueba o certifica
la exactitud de un recibo o factura, usted debe contar
con saber de forma razonable que las compras y los montos son los apropiados. Si
usted es el responsable del manejo de los activos de la Empresa, así como los registros
y materiales asociados, usted es el responsable de su custodia. Además del efectivo,
la propiedad y el equipo, los activos incluyen los cheques y los artículos, tal como las
tarjetas de crédito de la Empresa.
El fraude es deshonesto y, en muchos casos, es criminal. Los actos intencionales de
fraude son sujetos de acción disciplinaria, incluyendo la terminación y posibles acciones
civiles y/o penales. Para poder reconocerlo y evitarlo, es importante comprender lo
que el fraude pueda conllevar. Algunos ejemplos incluyen: presentar reportes de
gastos falsos, falsificar o alterar los cheques, malversar los activos o hacer mal uso de
la propiedad de la Empresa, el manejo o reporte no autorizados de las transacciones
o realizar un asiento en los registros o estados financieros de la Empresa que no sea
preciso y conforme a los estándares contables apropiados.
Cualquier actividad fraudulenta que viole las leyes aplicables y la política de la
Empresa pueden resultar en acción disciplinaria, incluyendo el despido y/o su revelación
a los organismos de la seguridad pública.