Page 9 - Código de Conducta Ética Empresarial

Código de Conducta Ética Comercial 7

Libros y Registros Completos y Precisos
Las leyes y los reglamentos aplicables establecen los siguientes requisitos con
respecto a los registros y las comunicaciones:
n Los estados financieros de Martin Marietta y todos los libros y registros de donde
se desprenden los mismos deberán reflejar con precisión todas las transacciones
de Martin Marietta y deberán registrarse de forma oportuna.
n Todo desembolso de fondos y todo recibo deberán registrarse de inmediato.
n Por ningún motivo se podrán crear fondos de partidas no reveladas o no registradas.
n Por ningún motivo se podrán hacer declaraciones o asientos que se sabe son
falsos o artificiales en los libros o registros de Martin Marietta o en cualquier tipo
de correspondencia, memorándum o cualquier otro tipo de comunicación interna o
externa, incluyendo las comunicaciones telefónicas o alámbricas.
n Ningún empleado deberá intentar influenciar, obligar, manipular o engañar a
cualquier auditor independiente de Martin Marietta que esté a cargo de los
estados financieros con el fin de que rinda estados financieros que sean mate-
rialmente falsos.
n La malversación o el uso impropio de los fondos o la propiedad de la Empresa o
de sus clientes o hacer asientos falsos en los registros de la Empresa por parte
de algún empleado o de cualquier otra persona resultará en acciones disciplinar-
ias que pueden terminar en la separación del empleo. Este tipo de conducta se
deberá reportar al Departamento Jurídico de la Empresa o al “Hotline” para la Ética
al 1-800-209-4508.
n Los registros de los datos personales de los empleados, directores y ejecutivos son
confidenciales y éstos se deben proteger y mantener actualizados, relevantes y pre-
cisos. La información que contienen estos registros únicamente se podrá transmitir
al personal autorizado y de acuerdo al debido proceso legal. La información finan-
ciera se podrá transmitir fuera de la Empresa únicamente mediante autorización
previa. Al igual que los demás términos de este Código, esta disposición no
tiene como objeto interferir, restringir o impedir las comunicaciones que
hagan los empleados con respecto a los ingresos, horarios o demás términos
y condiciones del empleo y no se podrá interpretar como tal.
Es política de la Empresa presentar o reportar de forma completa, justa, precisa y
oportuna la información que la Comisión de Valores y Bolsas (“Securities and Exchange
Commission”) le llegara a requerir, así como cualquier otra comunicación pública. Los
empleados de la Empresa deben comportarse de tal forma que apoye esta política,
incluyendo el asegurar que los reportes internos sean precisos y completos y que cumplan
con los sistemas de control interno y del control y los procedimientos de su transmisión.