Page 17 - Código de Conducta Ética Empresarial

Código de Conducta Ética Comercial 15

General
n Todo gasto de comidas, bebidas, entretenimiento y regalos debe estar debida-
mente documentado y registrado en los libros de Martin Marietta en estricto apego
a las políticas y los procedimientos establecidos. Se debe cumplir con nuestra
política de gastos y las modificaciones ocasionales a la misma. Generalmente,
nuestra política actual requiere que estos gastos se paguen con la tarjeta de pago
que proporciona Martin Marietta, y, en el reporte mensual de gastos se debe
documentar y comprobar el tipo de gastos que se reportan, así como los que fueron
participantes.
n Los empleados deben reportar a su supervisor o a la Oficina de la Ética cualquier
instancia en que algún proveedor o proveedor potencial de Martin Marietta les ha
ofrecido dinero, regalos o cualquier otra cosa de valor.

Toma de Decisiones Éticas Marco de la toma
Todos tenemos la responsabilidad de apoyar los valores, ética de decisiones
la moral y ética de nuestra Empresa. Algunas veces no nos n ¿Es legal?
queda claro si ha habido un incumplimiento de nuestro Códi- n ¿Es consistente
con nuestro Código
go de Conducta Ética Comercial y otras veces no estamos de Conducta Ética
seguros. Si no podemos decidir si ha habido o no un incum- Comercial?
plimiento de nuestro Código de Ética, hay que hacernos las n ¿Es consistente con
preguntas que aparecen en el recuadro a mano derecha. mis valores clave?
Contamos con recursos que nos ayudan a tomar la n ¿Qué le aconsejaría
decisión correcta o para reportar una sospecha. Nuestros que hiciera alguien a
quien yo quiero?
gerentes u otro gerente son buenos recursos y nuestro Rep-
n ¿Cómo me sentiría si
resentante de Recursos Humanos siempre está para ayudar esto se hiciera público?
y guiarnos. También podemos comunicarnos con el “Hotline”
para la Ética para buscar ayuda o reportar alguna sospecha.
No se toleran las represalias en contra de alguien que reporta una sospecha de
incumplimiento o que participa en una investigación de la misma. Si alguno de nosotros
sentimos que hemos sufrido de una represalia, debemos comunicarnos con nuestro
representante de Recursos Humanos o hablar al “Hotline” para la Ética.
La reputación y el éxito de nuestra Empresa dependen de todos nosotros. El Código
de Conducta Ética Comercial y demás recursos están para apoyarnos; no obstante, el
comportamiento ético comienza con cada uno de nosotros.
Nuestro “Hotline” para la Ética (1-800-209-4508) está disponible, tanto en inglés
como en español las 24 horas del día y los 7 días de la semana. Los empleados también
podemos visitar: www.martinmarietta.alertline.com o hacer un reporte por escrito a la
Oficina para la Ética: PO Box 30013, Raleigh, NC 27622.