Page 16 - Código de Conducta Ética Empresarial

14 Martin Marietta

prohíbe recibir u ofrecer cortesías comunes; artículos promocionales de pequeño
valor; comidas ocasionales; gastos de representación razonables; boletos y demás
artículos que son apropiados dentro de una relación comercial cuando el tiempo y
el lugar es el adecuado, cuando pueden soportar el escrutinio público, no influyen
o dan la apariencia de influir en las decisiones del receptor, están dentro de lo que
se considera la moderación y el sentido común y no son caros o fueron aprobados
por un alto directivo o el presidente de una división.
n Los empleados que realizan gastos de comida, bebidas o entretenimiento y los
supervisores que aprueban dichos gastos deben usar discreción y cuidado para
asegurar que dichos gastos sean gastos comerciales apropiados y no pueden
interpretarse como sobornos o incentivos inapropiados.
Relaciones Comerciales con Empleados del Gobierno
Los departamentos y agencias federales, estatales y locales se gobiernan por las
leyes y los reglamentos sobre la recepción por sus empleados de entretenimiento, comi-
das, regalos, gratificaciones y demás artículos de valor por parte de personas físicas y
morales con las que dichos departamentos y agencias hacen negocios o sobre los cuales
pueden ejercer autoridad reguladora.
La política general de Martin Marietta les prohíbe a sus empleados dar u ofrecer cual-
quier tipo de gratificación a los empleados del gobierno. No obstante, hay excepciones
dentro de estas leyes y reglamentos, tal como entregar suvenires comerciales y ofrecer
refrigerios durante las discusiones comerciales. Debido a que estas excepciones se pre-
cisan de forma estricta y están sujetas a cambios o eliminaciones, se debe consultar con
el Departamento Jurídico de la Empresa cualquier duda que se tenga al respecto.
n Los empleados de Martin Marietta no podrán otorgar préstamos, garantizar présta-
mos, pagar o dar regalos de cualquier valor a los empleados del Gobierno Federal
o de los gobiernos estatales o locales.
n Los empleados de Martin Marietta pueden invitar a sus eventos sociales a cual-
quier pariente o amigo de los empleados gubernamentales. No obstante, se debe
aclarar que estas invitaciones no deben estar relacionadas con los negocios de
Martin Marietta y Martin Marietta no reembolsará los gastos de estas invitaciones
sociales a los empleados.