Page 8 - Código de Conducta Ética Empresarial

6 Martin Marietta

Ética y reporta los asuntos éticos al Director Ejecutivo de Martin Marietta y a la Comisión
de Ética, Ambiente, Seguridad y Salubridad de nuestro Consejo Administrativo, así como
al Consejo Administrativo y demás Comités del Consejo, dependiendo de los asuntos.
Las investigaciones de la Oficina de Ética se conducen de tal forma que cumplan
con todos las leyes federales, estatales y locales, órdenes, reglas, reglamentos y
ordenanzas. La Oficina de Ética asignan las denuncias a los investigadores con
la instrucción de ejecutar sus responsabilidades con integridad e imparcialidad.
La responsabilidad primaria de un investigador es descubrir los hechos y la
evidencia que corroboran o refuten lo que se alega y/o comprender totalmente
el incidente. Los investigadores deben actuar con integridad con respecto a los
métodos que usen para obtener la información, documentación y evidencia.
A pesar de quien se le atribuye la mala conducta o la infracción, todas las
investigaciones de los asuntos relacionados con la ética las debe asignar la
Oficina de Éticas. Todas las investigaciones de sospechas de fraude se le deben
reportar a la Oficina de Ética tan pronto como se descubra el asunto o se debe
reportar antes de que se realice cualquier investigación. La investigación
debe cumplir con los Protocolos de la Oficina de Ética. Ningún empleado de
los Departamentos de Finanzas, Recursos Humanos o de Producción/Operaciones
deben investigar, formal o informalmente, cualquier
fraude potencial sin primero notificar y esperar las
instrucciones de la Oficina de Ética.
Lo que se puede esperar al Para poder reportar la violación o aparente
llamar a nuestra Ethics violación al Código, recomendamos encarecidamente
Hotline
que trabajen con sus supervisores al hacer tales
• Su preocupación se tratará de reportes o de otra forma, reportar cualquier
forma seria, justa y puntual. preocupación a Recursos Humanos o al Departamento
• Se le tratará con respeto. Jurídico. Asimismo, tiene el derecho de reportar
• No es necesario que se tales violaciones directamente a la Oficina de Ética
identifique. Corporativa, ya sea directamente o por medio del
• Martin Marietta toma sus Ethics Hotline. Las violaciones se pueden reportar de
obligaciones muy en serio y forma anónima en el Ethics Hotline. Se consideran
tomará la acción apropiada estar en los mejores intereses de todos los reportes
para responder a todas las que se hacen de inmediato.
violaciones de este Código,
aun cuando ustedes no vean Las llamadas que se hacen al Ethics Hotline los
estas acciones. contesta un tercero independiente con experiencia
en el manejo de estas llamadas. Un entrevistador
especializado le hará preguntas y enviará el reporte
a la Oficina de Ética, misma que hará una revisión
confidencial. El reporte se investigará de inmediato y, de ser necesario, se tomarán
medidas correctivas.
El número sin cargo del Ethics Hotline es: 800-209-4508 y está disponible las
24 horas del día y los 7 días de la semana en varios idiomas. Para presentar un reporte,
los empleados también pueden visitar: martinmarietta.alertline.com o escribir a la
Oficina de Ética: PO Box 30013, Raleigh, NC 27622. Recuerden que jamás habrá una
penalidad por comunicarse en buena fe con la Oficina de Ética. Las personas en
puestos de autoridad no podrán detenerlos y si lo intentan, ellos serán sujetos a una
acción disciplinaria.